informations générales
Seine-Saint-Denis
CDD
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
Renseigner l'application PARCOURS
Gestion du secrétariat
Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
Créer les dossiers jeunes
Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité
Gestion des aspects logistiques de l'unité
Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > pour l'unité éducative
Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Connaissances:
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Application métier (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
Accueillir
Archiver
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Travailler en équipe
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux
CDD : 01/09/2026 - 28/02/2027
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Lieu du poste : En présentiel / sur le territoire de la Seine saint Denis
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueil du public
Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
Renseigner l'application PARCOURS
Gestion du secrétariat
Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
Créer les dossiers jeunes
Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité
Gestion des aspects logistiques de l'unité
Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > pour l'unité éducative
Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Connaissances:
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Application métier (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
Accueillir
Archiver
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Travailler en équipe
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux
CDD : 01/09/2026 - 28/02/2027
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Lieu du poste : En présentiel / sur le territoire de la Seine saint Denis
